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Werkstudent:in Ausschreibungsmanagement für strategische, IT- und Bauprojekte (m/w/d)

Oldenburg, Aachen, Hamburg
Teilzeit
Werkstudierende

Deine Rolle bei uns

Du studierst gerade und möchtest erleben, wie strategische, IT- und Bauprojekte entstehen? Bei uns unterstützt du das Team dabei, Ausschreibungen zu recherchieren, Unterlagen zu durchdringen und überzeugende Angebotsunterlagen vorzubereiten.

Dabei bist du nah am Projektgeschehen und arbeitest mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Du bringst Struktur in Informationen, behältst Fristen im Blick und hilfst mit, aus vielen Einzelbeiträgen ein stimmiges Angebot zu machen.

Welche Aufgaben auf dich warten

  • Recherche & Ausschreibungen
    Du recherchierst Ausschreibungen und passende Vergabeverfahren für strategische, IT- und Bauprojekte.

  • Anforderungen & Unterlagen
    Du sichtest Ausschreibungsunterlagen, arbeitest Anforderungen heraus und fasst die wichtigsten Informationen verständlich zusammen.

  • Fristen & Überblick
    Du behältst Abgabetermine und benötigte Unterlagen im Blick und unterstützt dabei, alles rechtzeitig zusammenzustellen.

  • Angebote & Präsentationen
    Du bereitest Angebotsunterlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei ihrer strukturierten Aufbereitung.

  • Zusammenarbeit im Team
    Du koordinierst Beiträge aus verschiedenen Fachbereichen und hilfst, die Inhalte zu einem überzeugenden Gesamtangebot zusammenzuführen.

  • Referenzen & Angebotsbausteine
    Du pflegst Referenzen, Nachweise und wiederverwendbare Angebotsbausteine.

  • Pipeline- & CRM-Management
    Du hältst unsere Ausschreibungs- und Angebotspipeline im CRM aktuell, dokumentierst Chancen, Status und nächste Schritte und sorgst dafür, dass Fristen und Follow-ups nicht aus dem Blick geraten.
  • KI & smarte Angebotsprozesse
    Du probierst aus, wie LLMs und gutes Prompting wiederkehrende Schritte im Angebotsprozess - vom Sichten der Unterlagen bis zur Aufbereitung von Textbausteinen - vereinfachen und teilweise automatisieren können

Was du mitbringst

  • Du bist in BWL, Wirtschaftsinformatik, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem fachnahen Studiengang eingeschrieben.
  • Du recherchierst gerne, arbeitest sorgfältig und kannst Informationen gut strukturieren.
  • Du bist mit MS Office vertraut und arbeitest insbesondere mit Excel und PowerPoint.
  • Du hast Lust, dich in strategische, IT- und Bauprojekte einzuarbeiten und mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten.

Warum du bei uns richtig bist

Bei uns arbeitest du an Themen, die nicht nur visionär klingen, sondern die Bauwelt tatsächlich smarter und zukunftsfähig machen – und das Ganze in Projekten und mit Kund:innen, die garantiert nicht langweilig werden. Dabei bist du von Anfang bis Ende mitten im Geschehen und hast ein Team an deiner Seite, das fachlich top ist, menschlich der Knaller und jedenPartybus das Fürchten lehrt. Wir glauben an Flexibilität statt Stechuhr, an Vertrauen statt Mikromanagement und an stabile Verhältnisse.Deshalb bekommst du bei uns eine unbefristete Festanstellung in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Außerdem warten Team‑Get‑Aways, gemeinsame Events, Sport, ein dickes Benefits‑Paket und eine vernünftige Altersvorsorge auf dich.

Wir bringen Kompetenz, Verantwortung, Weiterentwicklung und Humor perfekt unter einen Helm bringt.

Und nun?

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Über uns

vrame ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg und Hamburg sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 40 Mitarbeitenden sind wir auf die Begleitung von Bauherrenorganisationen im Kontext der Digitalen Transformation spezialisiert. Hierbei beraten wir strategisch, begleiten den Change Prozess und entwickeln sowie implementieren moderne Softwarelösungen.